Sicherheit

Datensicherheit - Archivierung - Viren-, Trojanerschutz - Spamschutz

Sie machen sich Sorgen um die Verfügbarkeit Ihrer Daten und E-Mails? Sie möchten Ihre elektronische Post dauerhaft und rechtssicher archivieren? Sind Sie die vielen Spam-E-Mails, Viren, Trojaner, etc. leid und wollen Sie sich dagegen schützen?

 

Wir beraten Sie in Sachen IT-Sicherheit und erstellen für Sie die optimale Security-Konfiguration. Dabei empfehlen wir - je nach Größenordnung - einen Schutz auf Hard- bzw. Softwarebasis.
Wir erarbeiten mit Ihnen einen Backup-Plan und installieren die passenden Systeme, so dass Sie im schlimmsten Fall wieder schnellstmöglich auf Ihre Daten zugreifen können. Ebenfalls sorgen wir für die notwendige Prävention und klären Sie über Risiken und Schutzmechanismen auf. Sollte doch mal ein Datenverlustfall eintreten, können wir auch dort auf leistungsfähige Lösungen zur Datenrettung, auch von beschädigten Medien, zugreifen, um die Folgen dieses Vorfalles zu reduzieren. Wir sind Partner von Kroll Ontrack, einem führenden Unternehmen im Bereich der Datenrettung und Datenverfügbarkeit.

 

Die E-Mail-Archivierung bietet nicht nur zahlreiche technische und wirtschaftliche Vorteile, sie stellt für Unternehmen zudem eine zwingende Notwendigkeit dar. Geltende rechtliche Anforderungen können nicht ohne eine solche Lösung erfüllt werden. Der Gesetzgeber hat der E-Mail praktisch die gleiche rechtliche Bedeutung zugeschrieben, wie sie Dokumente in Papierform besitzen. Dies trifft auf alle Handels- und Geschäftsbriefe sowie auf alle Dokumente mit steuerrechtlich relevantem Inhalt zu.
Die Notwendigkeit zur E-Mail-Archivierung ergibt sich unter anderem aus den Vorschriften des Handels- und Steuerrechts über die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung (§§ 238 ff. und § 257 HGB sowie §§ 140 ff. AO), den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) und aus den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU). Unternehmen sind dazu verpflichtet, alle relevanten E-Mails bis zu zehn Jahre lang vollständig aufzubewahren und jederzeit maschinell auswertbar vorhalten zu können. Zudem muss sichergestellt werden, dass die Daten nicht nachträglich manipuliert werden können. Werden diese Archivierungspflichten nicht beachtet, drohen empfindliche Strafen bis hin zur persönlichen Haftung durch die Unternehmensleitung.

Lassen Sie sich hierzu von uns beraten. Unserer Software-Partner ist hierbei MailStore.


Hinweis:

Leider gibt es noch keinen 100%-igen Schutz vor allen Bedrohungen für Ihre wertvollen Daten und Geräte. Aber mit dem Einsatz geeigneter Systeme kann man den Verlust im Schadenfall auf ein Minimales reduzieren.