Sicherheit

Datensicherheit - Archivierung - Viren-, Trojanerschutz - Spamschutz

Sie machen sich Sorgen um die Verfügbarkeit Ihrer Daten und E-Mails? Sie möchten Ihre elektronische Post dauerhaft und rechtssicher archivieren? Sind Sie die vielen Spam-E-Mails, Viren, Trojaner, etc. leid und wollen Sie sich dagegen schützen?

Wir beraten Sie in Sachen IT-Sicherheit und erstellen für Sie die optimale Security-Konfiguration. Dabei empfehlen wir - je nach Größenordnung - einen Schutz auf Hard- bzw. Softwarebasis.
Wir erarbeiten mit Ihnen einen Backup-Plan und installieren die passenden Systeme, so dass Sie im schlimmsten Fall wieder schnellstmöglich auf Ihre Daten zugreifen können. Ebenfalls sorgen wir für die notwendige Prävention und klären Sie über Risiken und Schutzmechanismen auf. Sollte doch mal ein Datenverlustfall eintreten, können wir auch dort auf leistungsfähige Lösungen zur Datenrettung, auch von beschädigten Medien, zugreifen, um die Folgen dieses Vorfalles zu reduzieren. Wir sind autorisierter Partner von Kroll Ontrack, einem führenden Unternehmen im Bereich der Datenrettung und Datenverfügbarkeit.

MailStore Certified Partner 2015Die E-Mail-Archivierung bietet nicht nur zahlreiche technische und wirtschaftliche Vorteile, sie stellt für Unternehmen zudem eine zwingende Notwendigkeit dar. Geltende rechtliche Anforderungen können nicht ohne eine solche Lösung erfüllt werden. Der Gesetzgeber hat der E-Mail praktisch die gleiche rechtliche Bedeutung zugeschrieben, wie sie Dokumente in Papierform besitzen. Dies trifft auf alle Handels- und Geschäftsbriefe sowie auf alle Dokumente mit steuerrechtlich relevantem Inhalt zu.
Das Bundesfinanzministerium hat am 14.11.2014 das Schreiben zu den "Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)" veröffentlicht. Das Verwaltungsschreiben konkretisiert die Normen aus der Abgabenordnung (AO) und dem Umsatzsteuergesetz (UStG) und bestimmt, wie digitale Unterlagen aufbewahrt werden sollen, damit das Finanzamt bei einer Betriebsprüfung auf diese Informationen zugreifen kann. Die GoBD gelten seit dem 01.01.2015. Die Notwendigkeit zur E-Mail-Archivierung betrifft damit sämtliche Unternehmen. Diese sind dazu verpflichtet, alle relevanten E-Mails bis zu zehn Jahre lang vollständig aufzubewahren und jederzeit maschinell auswertbar vorzuhalten. Zudem muss sichergestellt werden, dass die Daten nicht nachträglich manipuliert werden können. Werden diese Archivierungspflichten nicht beachtet, drohen empfindliche Strafen bis hin zur persönlichen Haftung durch die Unternehmensleitung.

Lassen Sie sich hierzu von uns beraten. Nebenstehend finden Sie vorab einige informative Dokumente unseres Software-Partners "MailStore" zum Download.


Hinweis:

Leider gibt es noch keinen 100%-igen Schutz vor allen Bedrohungen für Ihre wertvollen Daten und Geräte. Aber mit dem Einsatz geeigneter Systeme kann man den Verlust im Schadenfall auf ein Minimales reduzieren.

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